L’ifSmb a obtenu son référencement Datadock en répondant aux exigences de qualité dictées par la loi.
Qu'est-ce que le Datadock et en quoi cela consiste ?
L’ifSmb a obtenu son référencement Datadock en répondant aux exigences de qualité dictées par la loi. Qu’est-ce que le Datadock et en quoi cela consiste ?
Qu’est-ce que le Datadock ?
Le Datadock s’assimile à un outil pédagogique incitant les organismes de formation à se remettre en question tout en s’engageant dans une démarche qualité.
Comment ça marche ?
Le financeur référence l’organisme de formation dans son catalogue de référencement, ce catalogue est ensuite mis à la disposition des entreprises et des salariés.
Pour être référencé, le prestataire de formation doit répondre à six critères de la loi spécifiés dans le décret n° 2015-790 du 30 juin 2015.
Les six critères sont :
• Identifier précisément les objectifs de formation devant être adaptés au public formé,
• Adapter les dispositifs d’accueil ainsi que le suivi pédagogique et le suivi d’évaluation des stagiaires,
• La mise en adéquation des moyens pédagogiques, d’encadrement et des techniques liés à l’offre de formation,
• La formation continue du formateur animant les formations,
• Les canaux d’informations utilisés auprès du public concerné sur l’offre de formation à la carte, l’offre de post-formation, l’offre de formation longue,
• L’évaluation et les appréciations des stagiaires à l’issu de la formation.
Les OPCA, les Fongecifs et d’autres organismes financeurs ont défini vingt et un indicateurs à valider avec des documents servant de preuve à fournir. Ces 21 indicateurs permettent de mesurer le respect des 6 critères.
Le descriptif des 21 indicateurs
Les 21 indicateurs sont stipulés dans les 6 critères.
Critère 1 : Identification des objectifs de la formation et de son adaptation au public formé
Ces indicateurs démontrent la capacité de l’organisme de formation à remplir les conditions suivantes :
Indicateur 1.1
• Produire un programme détaillé pour l’ offre de formation ou pour son programme sur mesure,
• Expliciter les compétences professionnelles visées.
Indicateur 1.2
• Informer sur les modalités de personnalisation des parcours proposés,
• Prendre en compte les spécificités des individus,
• Déterminer les pré-requis,
• Préciser les modalités de prises en compte des acquis.
Indicateur 1.3
• Décrire et attester de l’adaptation des modalités pédagogiques aux objectifs de la formation.
Indicateur 1.4
• Décrire les procédures de positionnement à l’entrée et d’évaluation à la sortie des stagiaires.
Critère 2 : Adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics
Les indicateurs suivants permettent de démontrer la capacité de l’organisme de formation de décrire et prouver :
Indicateur 2.1
• Les modalités d’accueil et d’accompagnement.
Indicateur 2.2
• La conformité et l’adaptation de ses locaux.
Indicateur 2.3
• Son propre processus d’évaluation continue.
Indicateur 2.4
• Les modalités de contrôle de l’assiduité des stagiaires adaptées aux différents formats pédagogiques.
Indicateur 2.5
• L’évaluation continue des acquis des stagiaires.
Critère 3 : Adéquation des moyens pédagogiques techniques et d’encadrement à l’offre de formation
Les indicateurs suivants permettent de démontrer la capacité de l’organisme de formation à décrire et prouver :
Indicateur 3.1
• Les moyens et supports pédagogiques, matériels et équipements mis à disposition des stagiaires.
Indicateur 3.2
• Les moyens d’encadrement pédagogiques et techniques.
Critère 4 : La qualification professionnelle et la formation continue du personnel chargé des formations
Les indicateurs suivants permettent de démontrer la capacité de l’organisme de formation à produire, mettre à jour et prouver :
Indicateur 4.1
• Les expériences et les qualifications des formateurs.
Indicateur 4.2
• Des actions de formation continues du formateur.
Indicateur 4.3
• Des références comme des témoignages de clients par exemple.
Critère 5 : Les conditions d’information au public sur l’offre de formation avec ses délais d’accès et les résultats obtenus
Les indicateurs suivants permettent de démontrer la capacité de l’organisme de formation à :
Indicateur 5.1
• Communiquer sur son offre de formation.
Indicateur 5.2
• Préciser les indicateurs de performance.
Indicateur 5.3
• Indiquer et prouver des signatures de contrats de partenariat avec des financeurs.
Indicateur 5.4
• Décrire son périmètre de marché concernant les clients.
Critère 6 : Prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires
Les indicateurs suivants permettent de démontrer que l’organisme de formation est capable de :
Indicateur 6.1
• Produire des évaluations systématiques et formalisées des actions de formation auprès des stagiaires.
Indicateur 6.2
• Décrire les méthodes pour impacter les actions auprès des prescripteurs de l’action tels que les entreprises, Pôle Emploi …
Indicateur 6.3
Partager les résultats des évaluations avec les formateurs, les stagiaires, les financeurs et les prescripteurs, dans le cadre d’un processus d’amélioration continue.
Une fois les critères renseignés que se passe t-il ?
Une fois tous ces critères dûment renseignés et les preuves dématérialisées jointes pour chaque indicateur, le dossier est envoyé pour être examiné par un financeur.
Quelques jours après l’étude du dossier, deux options se présentent :
1. Soit le dossier est « rejeté » et vous êtes invité en tant qu’organisme de formation à consulter le détail de l’examen. Vous êtes guidé pour compléter ou modifier vote déclaration selon les recommandations faites en commentaire de chaque indicateur. Puis vous représentez votre dossier pour qu’il soit réexaminé (Attention : une date limite a été fixée au 30 juin au soir).
2. Soit le dossier est accepté et vous recevez un mail indiquant que votre organisme a été rendu référençable dans le Datadock et que chaque financeur pourra désormais vous inscrire dans son catalogue de références selon ses propres modalités.
Sources : DataDock
L'ifSmb a validé les 21 indicateurs des 6 critères du Datadock.